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Compliance

CoC Lieferantenkodex der Ludwig Meyer GmbH & Co. KG

Einleitung

Die Ludwig Meyer GmbH & Co. KG, ein führender Anbieter im Bereich der Lebensmittellogistik, legt höchsten Wert auf Integrität, Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung und erwartet dasselbe Engagement von ihren Lieferanten und Geschäftspartnern. In diesem Kodex umfassen „Lieferanten“ auch Subunternehmer und andere Geschäftspartner. Der Lieferantenkodex definiert unsere Erwartungen hinsichtlich gesetzeskonformer, sozial verantwortlicher und umweltbewusster Geschäftspraktiken.

Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Lieferanten und deren Subunternehmer diese Richtlinien einhalten und aktiv zur Förderung einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Lieferkette beitragen. Die Einhaltung dieser Standards ist Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbeit.

Verpflichtung zur Gesetzestreue

Unsere Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf Menschenrechte, Arbeitsschutz und Umwelt. Die Ludwig Meyer GmbH & Co. KG erwartet von allen Partnern, dass gesetzliche Mindestanforderungen stets eingehalten oder übertroffen werden. In Fällen von abweichenden Regelungen in verschiedenen Ländern oder Regionen sind die strengeren Vorschriften anzuwenden.

Ethische Geschäftspraktiken und Integrität

  • Antikorruption und Geschäftsgebaren: Unsere Lieferanten dürfen keine Vorteile gewähren oder annehmen, die geschäftliche Entscheidungen beeinflussen könnten. Geschenke und Einladungen an Mitarbeiter der Ludwig Meyer GmbH & Co. KG sind nur im üblichen Rahmen und von geringem Wert gestattet.
  • Fairer Wettbewerb und Kartellrecht: Unsere Lieferanten verpflichten sich zu fairem Wettbewerb und zur Einhaltung aller anwendbaren Kartellgesetze. Absprachen oder wettbewerbswidriges Verhalten werden nicht toleriert.
  • Geldwäscheprävention und Schutz geistigen Eigentums: Lieferanten setzen Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche um und respektieren das geistige Eigentum der Ludwig Meyer GmbH & Co. KG. Vertrauliche Informationen und Daten sind gemäß den gesetzlichen Vorgaben angemessen zu schützen und zu verwenden.

Soziale Verantwortung und Arbeitsbedingungen

  • Arbeitsverhältnisse und Schutz der Mitarbeiter: Beschäftigungsverhältnisse müssen auf freiwilliger Basis bestehen. Jede Form von Zwangsarbeit, Menschenhandel oder moderner Sklaverei ist untersagt.
  • Verbot von Kinderarbeit: Wir erwarten, dass keine Kinder unterhalb des gesetzlich festgelegten Mindestalters beschäftigt werden und dass der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor gefährlichen Tätigkeiten sichergestellt ist.
  • Angemessene Arbeitszeiten und faire Vergütung: Arbeitszeiten, Löhne und Sozialleistungen müssen den gesetzlichen Standards entsprechen. Überstunden sind freiwillig und fair zu vergüten, und jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf gerechte Bezahlung sowie gesetzlich vorgesehene Leistungen wie Urlaub und Krankheitsauszeiten.
  • Diskriminierungsfreiheit und Gleichbehandlung: Diskriminierung jeglicher Art ist untersagt. Bei der Einstellung und Beschäftigung von Mitarbeitern darf keine Benachteiligung aufgrund von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Alter oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen erfolgen.
  • Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen: Unsere Lieferanten respektieren die Vereinigungsfreiheit und das Recht der Arbeitnehmer auf Kollektivverhandlungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
  • Gesundheits- und Sicherheitsstandards: Lieferanten müssen sichere und gesunde Arbeitsbedingungen gewährleisten. Dazu gehören u. a. Zugang zu sauberem Trinkwasser, sanitäre Einrichtungen, Brandschutzmaßnahmen und medizinische Versorgung im Notfall.

Umweltschutz und Nachhaltigkeit

  • Einhaltung von Umweltvorschriften: Alle Lieferanten müssen geltende Umweltschutzgesetze einhalten, erforderliche Genehmigungen einholen und pflegen, um umweltkonforme Geschäftspraktiken sicherzustellen.
  • Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen: Lieferanten sind angehalten, den Verbrauch von Energie, Wasser und anderen Ressourcen zu minimieren sowie die Produktion von Abfällen und Emissionen zu reduzieren.
  • Umgang mit Gefahrstoffen und Produktsicherheit: Gefahrstoffe und Chemikalien sind gemäß den gesetzlichen Vorgaben sicher zu kennzeichnen, zu lagern, zu transportieren und zu entsorgen.
  • Material Compliance und Konfliktmineralien: Lieferanten stellen sicher, dass alle Materialien legal und ethisch beschafft werden. Die Verwendung von Konfliktmineralien (z. B. Tantal, Zinn, Wolfram, Gold) aus konfliktbeladenen Regionen ist untersagt.

Durchsetzung und Kontrolle

  • Maßnahmen bei Verstößen: Bei Verstößen gegen diesen Kodex sind Lieferanten verpflichtet, umgehend Korrekturmaßnahmen einzuleiten und die Ludwig Meyer GmbH & Co. KG zu informieren. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen behält sich die Ludwig Meyer GmbH & Co. KG das Recht vor, die Zusammenarbeit zu beenden.
  • Schutz von Hinweisgebern: Lieferanten schützen Hinweisgeber, die Verstöße gegen diesen Kodex oder gesetzliche Bestimmungen melden, vor jeglichen Repressalien.
  • Dokumentation und Qualitätsmanagement: Alle gesetzlichen Aufzeichnungspflichten sind einzuhalten. Ein internes Qualitätsmanagementsystem, idealerweise nach DIN EN ISO 9001, unterstützt die Einhaltung von Standards und fördert kontinuierliche Verbesserungen.
  • Überprüfung und Audits: Die Ludwig Meyer GmbH & Co. KG behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieses Kodex durch angekündigte oder unangekündigte Audits zu überprüfen. Lieferanten sollen entsprechende Zertifikate, Selbstauskünfte oder Drittprüfungen bereitstellen.

Annahme und Verbindlichkeit des Kodex

Mit der Anerkennung dieses Lieferantenkodex verpflichtet sich der Lieferant, die hier festgelegten Standards einzuhalten und sicherzustellen, dass auch seine eigenen Lieferanten und Subunternehmer diese Anforderungen erfüllen. Der Lieferant trägt die Verantwortung für eine nachhaltige und ethische Lieferkette.

Änderungsvorbehalt

Die Ludwig Meyer GmbH & Co. KG behält sich das Recht vor, diesen Kodex regelmäßig an neue gesetzliche Anforderungen und Unternehmensstandards anzupassen. Die Lieferanten werden über Änderungen informiert.

Wir danken unseren Partnern für ihr Engagement, zusammen mit der Ludwig Meyer GmbH & Co. KG eine verantwortungsbewusste und rechtskonforme Lieferkette aufzubauen.